REGULAMIN SESJI ZDJĘCIOWEJ

Każda osoba korzystająca z usług fotograficznych, zwana dalej „Klient”, otrzymuje ode mnie, Volodymyr Khomenko Photography, zwanego dalej „Fotograf”, link do niniejszego regulaminu przed sesją zdjęciową i jest zobowiązana do zapoznania się z jego treścią. Umówienie się na sesję zdjęciową oznacza, że Klient akceptuje wszystkie warunki zawarte w regulaminie, zapoznał się z portfolio Fotografa, stylem prezentowanych zdjęć, ich obróbką graficzną, autorską i w pełni je akceptuje.

1. Warunki rezerwacji sesji zdjęciowej 

1.1. Termin i szczegóły sesji zdjęciowej ustalane są z wyprzedzeniem podczas bezpośredniego kontaktu z Fotografem drogą telefoniczną, mailową lub poprzez formularz kontaktowy na stronie www.khomenkophotography.com oraz www.khomenkophotography.pl

1.2. Pakiety przedstawione w ofercie to pakiety podstawowe, których nie można pomniejszyć. Rezygnacja z jakiegokolwiek elementu pakietu nie wpływa na zmniejszenie jego ceny.

1.3. Przed wykonaniem sesji zdjęciowej należy poinformować Fotografa o wybranym przez siebie pakiecie oraz przekazać ew. uwagi i oczekiwania, które muszą zostać potwierdzone przez Fotografa. 

1.4. Klient wyrażając zgodę na udział w sesji zdjęciowej oświadcza, że zapoznał się z portfolio Fotografa, akceptuje prezentowany styl pracy, rodzaj kadrów, wyczucie estetyczne oraz techniki postprodukcji w programach graficznych (m.in. wyostrzanie, koloryzacja, rozmycie tła), co zwalnia Fotografa z dodatkowych poprawek i ewentualnych roszczeń po przekazaniu gotowych zdjęć, chyba że Fotograf postanowi inaczej.

1.5. Klient jest świadomy, że Fotograf nie wykonuje zdjęć w stylu innego Fotografa.

2. Bony podarunkowe na sesję zdjęciową

2.1. Istnieje możliwość wykupienia sesji w postaci bonu podarunkowego (na wybrany pakiet dostępnych ofert). Bon ma ważność 6 miesięcy od daty zakupu i w tym czasie należy wykonać sesję. Opłatę za wybrany pakiet prezentowy należy uregulować w dniu jego zakupu.

2.2. Bonu nie można wymienić na gotówkę jak również nie można go zwrócić. Po upływie 6 miesięcy bez żadnego kontaktu od Klienta, bon przepada. Wskazane jest więc aby obdarowana osoba zgłosiła się jak najwcześniej do Fotografa w celu ustalenia terminu oraz szczegółów sesji. Zgłoszenie się do Fotografa kilka dni przed końcem ważności bonu nie daje gwarancji wykonania sesji z powodu braku wolnych terminów na sesje.

2.3. Każdy bon podarunkowy z oferty ma określoną ilość dostarczonych zdjęć według wybranego pakietu. Dodatkowe zdjęcia są odpłatne według cennika oferty.

3. Warunki płatności

3.1. Po umówieniu się na sesję zdjęciową klient zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem oraz podania imienia, nazwiska, adresu zamieszkania, adresu e-mail, numeru telefonu do kontaktu oraz PESEL, które są niezbędne do przygotowania umowy sesji fotograficznej oraz przesłania zdjęć do selekcji.

3.2. Klient zobowiązany jest do wpłacenia zadatku w wysokości 50% ceny wybranego Pakietu oferowanych usług na konto bankowe (podane przez Fotografa). 

3.3. Termin płatności zadatku wynosi 3 dni robocze od momentu potwierdzenia przez Fotografa terminu sesji zdjęciowej. W razie braku zadatku termin jest automatycznie anulowany.

3.4. Pozostałe 50% wartości wybranego pakietu należy opłacić przelewem bankowym przed dniem sesji. Jest to warunek udostępnienia Klientowi zabezpieczonej galerii zdjęć do wyboru, późniejszej postprodukcji (obróbki graficznej i/lub retuszu) przez Fotografa wybranych zdjęć. Finalne obrobione zdjęcia są udostępniane Klientowi według terminów oferowanego pakietu.

3.5. Dojazd do domu Klienta lub w plener jest dodatkowo płatny przez Klienta według licznika taksówki.

3.6. Opłaty za dodatkowe ujęcia można dokonać przelewem na konto bankowe, zgodnie z obowiązującym cennikiem wybranego pakietu.

4. Zmiana Terminu i Anulowanie

4.1. Istnieje możliwość jednokrotnej zmiany terminu sesji zarówno ze strony Klienta jak i Fotografa, spowodowanej chorobą (gorączka, kaszel, katar i inne potencjalnie zaraźliwe objawy) lub gwałtownym pogorszeniem pogody w przypadku sesji plenerowych (ulewny deszcz, śnieżyca, burza, porywisty wiatr).

4.2. W przypadku braku pogody w dniu w którym ustalony był termin sesji plenerowej, fotograf w porozumieniu z Klientem wyznacza nowy termin sesji lub wykonuje ją w studiu.

4.3. Fotograf zawsze na dzień przed sesją drogą mailową lub sms potwierdza datę, miejsce i godzinę rozpoczęcia sesji. W przypadku braku odpowiedzi ze strony Klienta do godziny 22:00 dnia poprzedzającego umówioną sesję, Fotograf wysyła powiadomienie o anulowaniu terminu sesji.

4.4. W przypadku wystąpienia nagłych zdarzeń losowych u Klienta dopuszcza się jednorazowe bezpłatne przesunięcie umówionego terminu, pod warunkiem zgłoszenia tego co najmniej trzy godziny przed wyznaczoną godziną sesji zdjęciowej. Kolejne przesunięcie terminu jest do uzgodnienia pomiędzy Klientem a Fotografem. Próba trzeciego przesunięcia terminu przez Klienta lub rezygnacja z sesji skutkuje przepadnięciem całości dotychczas dokonanego zadatku. 

4.5. Klient ma prawo odstąpić od umowy sesji fotograficznej i otrzymać wpłacony wcześniej zadatek (50% od ceny wybranego pakietu oferowanych usług) pod warunkiem zgłoszenia chęci odstąpienia od umowy za 14 dni przed wyznaczoną datą sesji fotograficznej drogą elektroniczną na adres mailowy podany w umowie. W przypadku zgłoszenia odstąpienia od umowy w terminie krótszym niż 14 dni przed datą sesji, Fotograf zastrzega sobie prawo do zatrzymania zadatku (50% ceny wybranego pakietu usług).

4.6. Fotograf ma prawo odstąpić od umowy sesji fotograficznej oraz dokonać zwrotu zadatku (50% od ceny wybranego pakietu oferowanych usług) bądź wykonania sesji w innym terminie, zgodnie z decyzją Klienta, w przypadku wystąpienia po stronie Fotografa zdarzenia losowego (np. wypadek, poważna choroba, śmierć w rodzinie, zagrożenie epidemiologiczne itp., a także utrata danych oraz sprzętu w wyniku kradzieży, dewastacji, awarii, pożaru, powodzi). 

5. Przygotowanie do Sesji

5.1. Fotografia to technika utrwalania obrazu w danej chwili, dlatego tak ważne jest zaangażowanie na sesji, pozowanie zgodnie z efektem, jaki chcemy osiągnąć na zdjęciach. Ważne jest przygotowanie ubrań i obuwia (stylizacja) na czas wizyty w studiu.

5.2. Sesja zdjęciowa w zależności od ustaleń z Fotografem wykonywana jest w studio lub w plenerze.

5.3. Czas trwania sesji zdjęciowej zależy od typu sesji i wybranego pakietu.

5.4. Na sesję przychodzimy o wyznaczonej godzinie ustalonej pomiędzy Klientem a Fotografem. Nie ma potrzeby przychodzic wczesznej przed ustalona godzina, poniewaz Fotograf przygotowuje sprzęt w studio lub plenerze.

5.5. Jeśli Klient wie, że się spóźni, Fotograf prosi o wcześniejsze powiadomienie telefoniczne lub smsowe.

5.6. W przypadku, gdy Klient chce przeprowadzić sesję zdjęciową w miejscach wymagających opłaty wstępu lub uzyskania pozwolenia na wykonanie zdjęć, koszty tych opłat i zezwoleń ponosi Klient.

5.7. Na czas sesji w studiu przebywają jedynie osoby biorące udział w sesji zdjęciowej. 

5.8. W studiu pozujemy na gołe stopy lub w zmienionym czystym obuwiu zabranym na czas sesji.

5.9. Na sesji zabronione jest wykonywanie zdjęć własnym smartfonem, tabletem lub aparatem. 

5.10. Klient ma świadomość, że na efekt końcowy sesji wpływa m.in. jego przygotowanie (stylizacja, makijaż, dobry nastrój, kondycja) oraz zaangażowanie przy pozowaniu.

5.11. Przygotowanie stylizacji leży po stronie klienta. Doradzam stonowane kolory i wzory oraz klasyczne, wygodne kroje. Jeżeli w sesji zdjęciowej biorą udział kilka osób, zalecane jest dopasowanie kolorystyczne ubiorów.

5.12. Usługa makijażu i pomoc w ułożeniu włosów dostępna jest za dodatkową opłatą według cennika wybranego pakietu.

6. Wybór i Przekazanie Zdjęć

6.1. Fotograf przekazuje podgląd zdjęć w formie linku do prywatnej galerii internetowej, najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych po sesji zdjęciowej. Fotografie są tam prezentowane w zmniejszonym rozmiarze i ze znakiem wodnym. Fotograch czeka na wybór ujęć do 30 dni. Po tym terminie Fotograf własnoręcznie dokonuje selekcji zdjęć.

6.2. Czas obróbki zdjęć wynosi do 5 dni robocze od momentu potwierdzenia przez Klienta wybranych zdjęć. 

6.3. Gotowe zdjęcia są przygotowane w ilości zgodnej z wybranym przez Klienta pakietem. Każde dodatkowe ujęcie jest płatne zgodnie z cennikiem właściwym dla danego pakietu. Nie ma możliwości otrzymania za darmo pozostałych, niewybranych ujęć (surowych, bez obróbki). 

6.4. Istnieje możliwość ekspresowej obróbki zdjęć (48 godzin od daty wybrania zdjęć) za dodatkową opłatą wynoszącą 50% ceny wybranego pakietu.

6.5. Fotograf nie przekazuje plików RAW, a wysyła jedynie zdjęcia w formacie JPG.

6.6. Pliki są przechowywane przez 3 miesiący od dnia wyboru ujęć. Po tym terminie Fotograf nie przechowuje zdjęć niewybranych przez Klienta. Nie ma możliwości dokupienia dodatkowych ujęć po upływie 3 miesięcy od wykonania zlecenia. Fotograf nie ma obowiązku ich archiwizowania.

6.7. Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie wydruki (odbitki) zdjęć w laboratoriach fotograficznych które mogą niekorzystnie wpływać na ostateczną jakość zdjęć.

6.8. Fotograf nie nagrywa zdjęć na płyty i inne nośniki. Zdjęcia przekazywane są Klientowi poprzez indywidualny panel do pobrania na własny komputer w domu.

7. Postprodukcja - obróbka cyfrowa i retusz zdjęć

7.1. Fotograf świadczy usługi fotograficzne oraz podstawową obróbkę graficzną i retusz. 

7.2. Klient nie może wymagać skomplikowanych przeróbek graficznych, retuszu przy użyciu AI dotyczących np. jego wyglądu – korekta nosa, drastyczne wyszczuplanie, prasowanie ubrań, podkładanie tła, zmienianie rysów twarzy, nakładanie uśmiechu, przeklejanie twarzy, min lub usunięcie tła będącego wyposażeniem studia. Taki przesadny retusz sprawia często, że osoby lub przestrzeń ze zdjęć wyglądają nienaturalnie, sztucznie, dlatego jest niepolecany i wykonywany tylko według ew. prośby. 

7.3. Fotograf zastrzega prawo do dokonywania przez Klienta jakichkolwiek samodzielnych przeróbek i ingerencji w strukturę zdjęć tzn. (zmiana kolorystyki, retusz, stosowanie filtrów – także na portalach społecznościowych typu instagram, facebook).

7.4. Klient ma świadomość, że gotowe zdjęcia cyfrowe przekazane do pobrania będą różnić się kolorystycznie od tych, które otrzymał do wyboru ze znakiem wodnym – jpg. Zdjęcia wybrane przez Klienta w wersji RAW zostaną poddane obróbce kolorystycznej i retuszowi.

8. Reklamacja

8.1. Klient po wyborze zdjęć i otrzymaniu gotowych plików cyfrowych ma obowiązek zapoznać się z ich wyglądem i zgłosić ew. uwagi w ciągu 3 dni roboczych.

8.2. Przekazane fotografie jako produkt finalny, ze względu na indywidualny charakter, nie podlegają zwrotom, wymianie, reklamacjom, zażaleniom ani innym roszczeniom tego typu wobec. 

8.3. Nie ma możliwości dokonania reklamacji ujęć w oparciu o prezentowany styl Fotografa (np. jasna kolorystyka studyjna) oraz wymiany ujęć na inne po przekazaniu już gotowych. Klient godząc się na udział w sesji zdjęciowej oświadcza, że zapoznał się z portfolio Fotografa i akceptuje prezentowany styl pracy.

8.4.Fotograf nie bierze odpowiedzialności za jakość oświetlenia w pomieszczeniach podczas sesji reportażowych, warunki pogodowe oraz zaangażowanie modeli, brak odpowiedniego przygotowania – ubioru, stylizacji.

8.5. Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za niższą jakość techniczna i merytoryczną zdjęć w przypadku wyraźnego ingerowania osób trzecich np. rodziny, kapłana, osoby duchownej w kadr podczas sesji reportażowych.

8.6. Klient ma świadomość, że zdjęcia reportażowe mogą odbiegać od tych prezentowanych w portfolio Fotografa, które zawierają przede wszystkim zdjęcia studyjne – zaplanowane i stylizowane, różniące się charakterem dokumentowania.

8.7. W przypadku niezadowolenia Klienta z przekazanych zdjęć, dodatkowa obróbka i retusz zdjęć “od nowa” jest wyceniana odpłatnie zgodnie z obowiązującym cennikiem (50% ceny wybranego pakietu) chyba, że Fotograf zadecyduje inaczej.

8.8. Umowa o wykonanie sesji fotograficznej to umowa o dzieło, stosuje się tutaj przepisy art. 627-646 kodeksu cywilnego.

9. Prywatność i Poufność

9.1. W celu rezerwacji i realizacji usługi należy powierzyć Fotografowi swoje imię i nazwisko, adres mailowy, numer telefonu oraz adres do ewentualnej wysyłki wydruków. Otrzymane dane osobowe (poza imionami) nie będą nikomu udostępniane i używane do celów marketingowych.

9.2. Na stronie www.khomenkophotography.com oraz www.khomenkophotography.pl działa SSL – bezpieczny protokół przesyłania danych. 

10. Zgoda na publikację wizerunku

10.1. Możliwość udostępniania zdjęć z sesji jest bardzo ważna dla każdego fotografa, bo umożliwia prezentowanie efektów własnej pracy. Za każdym razem zgoda musi być przez Klienta wyrażona na piśmie i jest całkowicie dobrowolna. Zawsze szanuję Twoje prawo do prywatności i nie publikuję zdjęć bez pisemnej zgody.

10.2. Rozpowszechnianie wizerunku będzie następowało w celu reklamy, promocji i marketingu działalności i osoby fotografa, w szczególności na stronach internetowych, mediach społecznościowych i kursach edukacyjnych (online i stacjonarnych).

10.3. Wyrażenie zgody / lub nie / odbywa się pisemnie w aneksie do umowy.

10.4. Zgoda taka może obejmować publikację na: 

• stronie www.khomenkophotography.com oraz www.khomenkophotography.pl

• Facebook: www.facebook.com/vovaphotographer

• Instagram: www.instagram.com/khomenko.photography

• LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/khomenkophotography

• YouTube: https://www.youtube.com/@KhomenkoPhotography

• X/Twitter: https://x.com/KhomenkoPhoto

• wystawach, prasie, ulotkach reklamowych

11. Prawa Autorskie i Użycie Zdjęć

11.1. W rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawie Autorskim i Prawach Pokrewnych autorem zdjęć jest Fotograf, a prawa autorskie i majątkowe do zdjęć pozostają po stronie Fotografa. 

11.2. Otrzymując gotowe zdjęcia, Klient uzyskuje prawo do ich wykorzystywania w celach niekomercyjnych, w tym do ich rozpowszechniania oraz drukowania. Bez ograniczeń Klient może je udostępniać rodzinie i znajomym, kopiować i drukować. Nie można ich jednak sprzedawać oraz publikować w konkursach bez pisemnej zgody Fotografa.

11.3. Wykorzystując zdjęcia w portalach społecznościowych Klient zobowiązuje się do wskazania autora zdjęcia poprzez umieszczenie aktywnego linka do profili lub wpisanie imienia i nazwiska Fotografa w opisie.

11.4. Jako autor zdjęć, Fotograf nie wyraża zgody na ich modyfikacje (kadrowanie, nakładanie filtrów, zmianę kolorów, dodawanie napisów, grafik itp.) bez wcześniejszego ustalenia.